德阳市检验检测中心原“四所一中心”划转合并清算审计服务采购邀请函
各潜在供应商:
根据工作需要,拟对德阳市特种设备监督检验所、德阳市产品质量监督检验所、德阳市纤维检验所、德阳市计量测试所、德阳市能源监测中心(以下简称“四所一中心”)开展账务清算审计,诚邀符合资格要求的供应商参与投标。
一、 项目预算
本项目预算价为5.8万元,超过预算价的报价无效。
二、 成交方式
通过资格性和符合性审查且报价最低的供应商为本次采购的中标供应商。
三、服务内容及要求
(一)服务内容
1.对德阳市特种设备监督检验所、德阳市产品质量监督检验所、德阳市纤维检验所、德阳市计量测试所、德阳市能源监测中心(以下简称“四所一中心”)开展账务清算。
2.组织人员全面盘点“四所一中心”的固定资产。
3.提供会计指导,处理划转合并过程中的相关业务和事项。
4.出具清算审计报告。
(二)服务要求
遵循相关法律法规及财务管理制度,全面清查“四所一中心”的账务及资产,确保账实一致。具体工作包括:
1.梳理债权债务关系,明确责任主体,确保关系清晰,为后续划转提供数据支持。
2.梳理时间节点内的业务收支情况,明确费用主体责任,以便后期能够清晰分辨业务收支的归属情况。
3.记录资产详细信息,包括名称、规格型号、数量、使用人、使用状态等,并编制资产清查报表。
4.协助并指导“四所一中心”按相关规定处理划转合并中的业务和事项,确保会计处理合规、准确、及时,保障划转工作顺利进行。
5.根据审计结果编制相关报表,出具清算审计报告,为市财政局及上级部门提供全面、准确的清算信息。
(三)清算账期
按照约定的清算日期,对“四所一中心”机构划转合并开展清算审计服务。
四、商务需求
1.合同签订:自收到中标通知之日起7个工作日内完成合同签订。本次采购由德阳市检验检测中心牵头实施,具体签订单位包括:德阳市特种设备监督检验所、德阳市产品质量监督检验所(德阳市纤维检验所)、德阳市计量测试所(德阳市能源监测中心)。中标供应商分别与德阳市特种设备监督检验所、德阳市产品质量监督检验所、德阳市计量测试所签订服务合同,各承担中标金额的1/3费用。
2.服务期限:本次清算审计服务须在合同签订之日起90天内完成全部清算审计工作,并分别出具审计报告。
3.服务地点:采购人指定地点。
4.报价要求:报价是采购人最终验收合格后的总价,包括实施和完成本项目所需的劳务、管理、伙食、差旅、税金、利润等一切费用,采购人不再支付其他任何费用。
5.项目验收:中标供应商完成本项目的各项审计工作,并出具相关审计报告、报表和相关资料,经采购人确认后,即视为通过验收。
6.付款条件:自验收通过之日起10个工作日内按合同金额的100%一次性支付,中标供应商须提供合法有效发票进行结算。
7.其他未尽事宜,合同约定。
五、供应商参与资格条件要求
参加本项目的供应商需具备《政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
六、供应商应提供的证明材料
1.提供有效的统一社会信用代码证书复印件。
2.提供法定代表人授权书(若法定代表人参加则不需提供)、法定代表人和授权代表有效的身份证复印件。
3.提供具有良好商业信誉和具有健全财务会计制度的承诺函。
4.提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函。
5.提供具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函。
6.提供供应商参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的承诺函。
7.提供供应商廉洁承诺函。
8.提供报价函
投标人必须提供上述所有文件,否则被视为非实质性响应招标。所有资料装订成册,一式两份,密封后加盖鲜章。
七、投标文件递交截止
请供应商在2024年11月4日17:00之前,将投标文件送至德阳市检验检测中心。
八、结果公告
2024年11月6日17:00前以电话方式通知中标供应商,未中标的供应商不通知。
九、联系方式
地址:德阳市富春江路8号(国检大厦)705室。
联系人:杜女士,电话:0838-2910679。
德阳市检验检测中心
2024年10月29日